Pourquoi vous devriez avoir un intranet pour votre entreprise, votre organisation?
À l’ère du numérique, la plupart des entreprises comptant plus d’un petit nombre d’employés disposeront d’un type d’intranet. Ceux qui ne le font pas se demandent peut-être pourquoi ils devraient s’embêter à implémenter eux-mêmes un intranet? Après tout, ils ont réussi jusqu’ici sans en avoir, n’est-ce pas?
Mais un intranet offre des avantages si importants que même la plus petite des organisations devrait envisager d’en avoir.
Amélioration de la relation entre les employés et leur rétention dans l’entreprise
Un intranet améliore l’efficacité des communications entre la direction et le personnel. Les responsables peuvent s’assurer que leurs employés ont accès aux informations les plus récentes sur l’entreprise, les clients et les concurrents, quand et où ils le souhaitent (à tout moment et sur tous les supports numériques). Les employés peuvent transmettre à leur tour tous problèmes ou commentaires qu’ils pourraient avoir et recevoir.
Amélioration de l’équilibre travail/vie chez les employés
Les employés heureux sont plus productifs et l’un des moyens d’augmenter leur niveau de bonheur est d’améliorer leur équilibre travail/vie privée. Un intranet peut y contribuer en permettant aux employés de travailler efficacement de chez eux. À l’aide d’une connexion Internet et des informations de connexion. Le personnel doit pouvoir accéder à l’intranet de son travail où qu’il se trouve, ce qui lui donnera accès à tous les outils et à toutes les personnes dont il a besoin pour faire son travail.
Un intranet peut également rendre les employés de bureau plus efficaces pendant la journée, de sorte qu’ils puissent se déconnecter à l’heure s’ils le souhaitent.
Amélioration du partage des idées dans l’entreprise
En affaires, deux têtes valent généralement mieux qu’une. Donner aux employés les moyens de travailler efficacement ensemble, peu importe la distance qui les sépare, permet de formuler et de diffuser des idées bénéfiques pour le personnel et l’entreprise. Les intranets les plus récents intègrent des outils de communication et de collaboration sophistiqués mais faciles à utiliser, qui permettent aux employés de travailler ensemble comme s’ils se trouvaient au même bureau.
Parmi ces outils on peut citer entre autres:
- partage de fichiers (images, vidéos, etc);
- agenda;
- sondage;
- fil d’actualité;
- forum;
- gestionnaire des tâches;
- gestionnaire de contacts
- messagerie instantanée;
- newsletter;
- etc.
Un avantage très important: l’édition et le contrôle des documents
Travailler avec ou même publier la mauvaise version d’un document peut être coûteux et embarrassant. Un intranet peut empêcher cela en aidant à organiser les documents et en informant les contributeurs de tout changement.
En bref, une solution intranet efficace est un outil commercial puissant qui peut améliorer l’engagement, la productivité et l’efficacité des entreprises et administrations de toutes tailles, les aidant à faire face aux défis d’aujourd’hui et à saisir les opportunités de demain.
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